[MỚI NHẤT 2019] Các bước lựa chọn văn phòng cho thuê tại quận 4 để chọn ra nơi phù hợp nhất.

Một doanh nghiệp với xuất phát điểm vững chắc là điều mà bất cứ người chủ doanh nghiệp nào cũng hằng mong muốn. Và khởi điểm của một công ty sẽ là văn phòng làm việc. Tại đó không chỉ là nơi phù hợp với tính chất công ty, mà còn phải đảm bảo được nhiều mặt khác như dịch vụ bãi đỗ xe, bảo vệ, trang thiết bị nội thất hiện đại, giá thuê mặt bằng hợp lý,...

Tuy nhiên việc lựa chọn được một văn phòng cho thuê lý tưởng như vậy không hề dễ dàng, đặc biệt tại khu vực quận 4. Những căn văn phòng cho thuê quận 4 hiện nay mọc lên ngày càng nhiều và giá thuê càng đa dạng. Cho nên bạn cần thiết nắm những bước thẩm định văn phòng cho thuê quận 4 sau để trang bị cho mình kĩ năng quan trọng khi tìm thuê văn phòng.

5 bước chuẩn thẩm định văn phòng cho thuê tại quận 4 dành cho doanh nghiệp.

Bước 1. Xác định chi phí cố định dành cho việc thuê văn phòng tại quận 4 là bao nhiêu?

Việc xác định chi phí cố địch cho việc thuê một văn phòng làm việc luôn đóng vai trò rất quan trọng đối với một công ty mới khởi nghiệp, vì nếu bạn hào phóng chi cho việc thuê văn phòng sẽ là gánh nặng về chi phí nếu công ty của bạn chưa có doanh thu ổn định

Tùy vào nguồn ngân sách dự tính và khoảng thời gian thuê mà bạn sẽ lựa chọn giữa một văn phòng cao cấp trong tòa cao ốc hay một văn phòng nhà phố. Tính ổn định về chi phí và giá thuê văn phòng sẽ được ưu đãi khá lớn nếu công ty bạn quyết định thời gian thuê lâu dài.

Đặc biệt riêng tại quận 4 còn đang là địa điểm mới phát triển, nhiều tòa cao ốc mọc lên phục vụ nhu cầu cho thuê văn phòng quận 4 nên bạn có thể thoải mái cân nhắc.

Bước 2. Xác định địa điểm thuê văn phòng sao cho phù hợp với địa bàn kinh doanh và chi phí ban đầu.

Khi mới khởi nghiệp công ty nào cũng muốn được đặt trong một toà nhà cao cấp với vị trí lý tưởng nhằm quản bá thương hiệu và nâng cao tầm ảnh hưởng của công ty với đối tác và khách hàng. Tuy nhiên hiện nay giá văn phòng cho thuê quận 4 luôn tỷ lệ thuận với chất lượng công trình, dịch vụ quản lý và vị trí của toà nhà.

Ngoài ra, vị trí thuận lợi cho giao thông cũng ảnh hưởng đến quyết định chọn thuê, đặc biệt vị trí tốt luôn thuận lợi cho việc thu hút người lao động.

Phong thủy cũng là một yếu tố quan trọng: đảm bảo đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt nhằm đem lại may mắn trong công việc. Đối với quận 4 nơi mà đất đai nhà cửa vẫn còn thoáng, chưa san sát nhau như quận 1, quận 3, thì việc chọn văn phòng cho thuê quận 4 để sao cho hợp phong thủy thì cũng khá dễ dàng.

Bước 3. Xác định diện tích văn phòng sao cho phù hợp

Diện tích văn phòng cho thuê sẽ xác định dựa trên số lượng nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty. Thông thường, diện tích trung bình lý tưởng cho không gian làm việc trên thực tế các công ty vào khoảng 4m2/ người (bao gồm diện tích bộ phận công cộng, kỹ thuật, bộ phận phụ trợ và phục vụ).

Kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc rất lớn vào diện tích văn phòng, vậy nên bạn cần quan tâm đến điều này trước khi thuê. Nên đưa điều kiện này vào thương lượng với chủ đầu tư nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh khi công ty bạn muốn mở rộng quy mô trong thời gian sau.

 Bước 4. Kiểm tra độ uy tín của Chủ đầu tư

Khi chọn thuê văn phòng tại các toà cao ốc quận 4 thì uy tín của chủ đầu tư là rất quan trọng. Vì vậy, nên tìm hiểu thông tin về đối tác, nếu chủ đầu tư không phải là đối tác uy tín, đã từng có tiền sự quỵt tiền hoặc gây rắc rối cho phía thuê nhà thì bạn không nên đầu tư vô đó.

Đặc biệt, nếu chủ đầu tư uy tín, có nhiều kinh nghiệp trong việc quản lý cũng như vận hành toà nhà thì khách thuê sẽ rất thoải mái đồng thời nâng cao hình ảnh và thương hiệu của công ty bạn.

Trên thị trường bất động sản văn phòng cho thuê hiện nay cũng xuất hiện nhiều cái tên uy tín tại khu vực thành phố HCM. Tiêu biểu phải kể đến là Office4u có trên 5 năm kinh nghiệm thầu nhiều tòa nhà cho thuê lớn nhỏ khắp toàn thành phố. Những khách hàng tại đây thường là doanh nghiệp start-up trẻ, doanh nghiệp nước ngoài muốn tham khảo thị trường Việt Nam. Bạn có thể tìm hiểu kĩ hơn về văn phòng cho thuê quận 4 của Office4u nếu bạn đang có nhu cầu.

Bước 5. Đàm phán tiến độ thanh toán và đặt cọc sao cho hợp lý.

Thường thì tiền thuê sẽ thanh toán 1 tháng một lần. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp ngoại kệ, chủ đầu tư muốn thu nhiều tiền một lúc nên sẽ quyết định 3 tháng hoặc 6 tháng/lần. Vấn đề này bạn có thể thỏa thuận với chủ đầu tư xem cách nào là hợp lý với công ty bạn.
   
Về tiền đặt cọc, bạn nên cố gắng đàm phán mức tiền cọc tối thiểu, lý tưởng nhất là 1 tháng tiền cọc, tuy nhiên hiện nay trên thị trương mức tiền đặt cọc phổ biến nhất được các toà nhà áp dụng là 3 tháng tiền cọc.